Saiba qual o seu papel e como escolher uma boa administradora de condomínios.
As obrigações na gestão condominial há muito tempo não se resumem apenas a atas de reuniões, boletos e cumprimento da convenção. O trabalho do síndico hoje demanda muitas tarefas e resoluções de problemas. Contar com a ajuda de uma boa administradora de condomínios, além de diminuir a carga do síndico, o libera para exercer melhor seu papel de gestor.
Mas qual é o papel da administradora de condomínio? O principal é auxiliar nos processos burocráticos e realizar as principais demandas administrativas, como, por exemplo, organizar as contas a pagar, emissão de boletos, controle de receitas do condomínio. As tarefas dela também incluem obrigações fiscais, jurídicas, trabalhistas e obrigações sociais com os moradores.
Benefícios na contratação de uma administradora de condomínio.
A divisão de trabalhos entre o síndico e a administradora pode trazer vários benefícios para a melhoria do cotidiano de um condomínio. Uma boa administradora deve oferecer métodos que simplifiquem a vida do síndico e dos condôminos e sempre buscar novos recursos para que isso aconteça.
Entre os benefícios de ter uma administradora de condomínios estão:
Melhoria na contabilidade: Com a ajuda de profissionais capacitados a administradora faz o controle de datas de pagamentos e recebimentos, além da organização financeira evitando riscos de multas, por exemplo. Importante dizer que o síndico deve sempre ficar atento e acompanhar esse trabalho da administradora para garantir o cumprimento de prazos e a transparência nos números apresentados.
Gestão de pessoas: O departamento pessoal da administradora é responsável pelos trabalhos que envolvem os funcionários do condomínio. Realiza admissão e demissão, cuida dos salários, férias, benefícios. É importante também a administradora estar sempre atenta às obrigações tributárias e trabalhistas, oferecendo retaguarda segura para que sejam cumpridas corretamente.
Economia em serviços: Muitas vezes as administradoras possuem parcerias com diversos serviços e essa relação pode ser positiva para a saúde financeira do condomínio. Caberá a administradora encontrar prestadores que apresentem melhor custo benefício para o trabalho que será realizado.
Outro ponto gerador de economia é a não necessidade de contratação de pessoas para trabalhos específicos. O contrato com a administradora já engloba vários serviços os quais seriam necessárias diferentes contratações. Isso evita o gasto com inúmeros encargos trabalhistas para o orçamento do condomínio.
Antes de decidir pela contratação da administradora é necessário analisar a receita do condomínio para garantir que o contrato caiba dentro do orçamento. A decisão da escolha da administradora é feita pelos próprios condôminos em assembleia e a contratação é de responsabilidade do síndico.
A escolha da administradora deve levar em consideração alguns pontos importantes:
- A administradora oferece os serviços que o condomínio necessita.
- A administradora tem experiência dentro do mercado de trabalho.
- Opinião de outros síndicos que trabalham com a administradora.
- Existem reclamações a respeito ou processos em andamento?
O objetivo principal para contratar uma administradora de condomínios é ela oferecer um leque completo de serviços para o condomínio e ter uma equipe preparada e eficaz, sempre presando pela excelência do trabalho e oferecendo o máximo de tecnologia possível.
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