Chegou o momento de desenvolver a previsão orçamentária do seu condomínio. E você, síndico, já sabe por onde começar?
Todos nós já ouvimos a frase: “É melhor prevenir do que remediar”. Certo?
Na área condominial, não é diferente! O profissional responsável por um patrimônio tão importante, entende que essa atitude é fundamental para manter a saúde financeira do condomínio sempre no verde e evitar surpresas indesejáveis no ano que vem pela frente.
A previsão orçamentária é o ponto de partida para uma gestão bem-sucedida, afinal, o grande objetivo do síndico é manter a ordem do condomínio. Então, criando e seguindo fielmente esse plano estratégico, o final desse percurso será um sucesso.
Nesse planejamento entram algumas atividades essenciais, como o seguro, manutenções anuais, custos de cobrança, honorários advocatícios, fundo de reserva e fundo trabalhista. A seguir listamos essas e outras atividades impossíveis de ignorar ao desenvolver o seu planejamento para 2023:
Rumo financeiro
O bom planejamento financeiro mostrará quanto o patrimônio vai precisar embolsar e, principalmente, calcular a saúde financeira atual. Mais importante do que detalhar quanto será necessário gastar em cada assinatura do orçamento, é fundamental saber quanto realmente precisa de receita.
Precisamos ter em mente que um condomínio deve ser excedente, mas sem a necessidade de receber mais dos moradores. É vital que a previsão mostre a responsabilidade de todos e provoque maior transparência em sua gestão.
Acreditamos que as principais etapas que devem ser consideradas no momento de elaborar o planejamento financeiro são: identificar todos os custos mensais da folha de pagamento dos funcionários, como salários, benefícios e obrigações trabalhistas; ter conhecimento de todos os custos fixos do condomínio; uma previsão dos reajustes para o próximo ano; além de definir a previsão de recebimento das receitas, incluindo uma previsão da inadimplência; além de fazer reservas financeiras destinadas à manutenção predial.
O que prever
Uma das dificuldades que a previsão orçamentária enfrenta para o próximo ano é: a inflação.
Ter conhecimento do histórico do condomínio, analisar as despesas do último ano, calcular uma média mensal de gastos, já prevendo os reajustes dos contratos de manutenção, prestação de serviços, contas fixas de consumo, e os prováveis reajustes é o básico que o síndico precisa saber para desenvolver esse planejamento.
Outro ponto fundamental é prever a inadimplência do condomínio, afinal, isso não pode deixar de ser cogitado. O papel do síndico nessa situação é buscar formas de entender a causa da inadimplência e trazer soluções significativas, para o morador e condomínio.
Para finalizar, aqui vão algumas dicas extras para você, profissional:
- Saiba exatamente o quanto de dinheiro há nos caixas do condomínio e qual valor o condomínio realmente precisa ter de reserva financeira;
- Esteja atento para o cumprimento de todas as obrigações trabalhistas e a realização das devidas provisões mensais para o pagamento do 13º, férias, rescisões e benefícios dos funcionários contratados via CLT;
- Mantenha a inadimplência sob controle e use todas essas informações no momento de construção do planejamento; Aja com cautela nessa situação;
- Faça o acompanhamento do que foi planejado com o que está sendo realizado durante o ano e elabore os ajustes necessários.
